Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Tribunal Electoral delPoder Judicial de la Federación.- Comisión de Administración.- Secretaría.- Presidencia.- Coordinación de Información, Documentación y Transparencia.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL TRAMITE DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA

INFORMACION

INDICE

I.     OBJETIVO

II.     MARCO LEGAL

III.    CONSIDERANDOS

IV.   DISPOSICIONES GENERALES

V.    PROCEDIMIENTO

VI.   GLOSARIO

VII.   TRANSITORIOS

OBJETIVO

Establecer los procedimientos y mecanismos sencillos y expeditos que se deberán observar para atender las obligaciones de transparencia y garantizar el acceso a la información, a toda persona que requiera información pública que genere o posea el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

MARCO LEGAL

1.     Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

2.     Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.

3.     Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

4.     Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

5.     Decreto por el que se reforma el artículo 74 de la Ley Federal del Trabajo.

6.     Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

7.     Acuerdo General de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales delTribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

8.     Acuerdo General de la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, para la publicidad, transparencia y acceso a la información, a través de su página en internet, respecto de las sentencias que dicte, de los puntos resolutivos en especial y del turno de expedientes a Magistrados, así como de la transmisión, simultánea, de las sesiones públicas que celebre, emitido el 31 de agosto de 2004.

9.     Acuerdo General de la Comisión de Administración 265/S102(11-XI-2005), que determina las cuotas de reproducción y envío de información, respecto de las solicitudes de acceso a la información.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL TRAMITE DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA

INFORMACION

CONSIDERANDOS

PRIMERO.- Que en apego a lo dispuesto por los artículos 6º de la Constitución Política de los EstadosUnidos Mexicanos, y 61 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información PúblicaGubernamental; así como, por el Acuerdo General de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, se elabora el presente Manual de Procedimientos para el Trámite de Solicitudes de Acceso a la Información, el cual tiene como propósito establecer los procedimientos y mecanismos para la transparencia y el acceso a la información.

SEGUNDO.- Que con fundamento en lo anterior, el Tribunal Electoral cumple con lo señalado en laConstitución, la Ley y el Acuerdo, al publicar la información sustantiva de cada una de sus unidadesadministrativas y jurídicas que por obligación se debe poner a disposición del público; así como, atender y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información que ingresen a la Unidad de Enlace y/o a los Módulos de Acceso de las Salas Regionales por cualquiera de los medios señalados para tal efecto, garantizando así que el solicitante ejerza su libre derecho de acceso a la información.

TERCERO.- Que la Unidad de Enlace tiene la responsabilidad de recibir las solicitudes y dar trámite ante las unidades para su atención, en las modalidades y plazos establecidos, posteriormente recibir, analizar y evaluar las respuestas a las solicitudes hechas por la instancia correspondiente, así como de supervisar que operen los procedimientos para la atención de las mismas, en los plazos establecidos por la legislación de la materia, las respuestas o resoluciones recaídas a sus requerimientos.

DISPOSICIONES GENERALES

1.     La Unidad de Enlace como vínculo entre el solicitante y el Tribunal Electoral es el área obligada aproveer lo necesario para que toda persona pueda tener acceso a la información que posea y genere el Tribunal Electoral; también será responsable de notificar la respuesta al solicitante y, en su caso, los costos por reproducción de la información y/o envío, en los plazos y términos establecidos en la normatividad de la materia.

2.     Las solicitudes de acceso a la información que ingresen los solicitantes por cualquier medio (demanera personal, correo electrónico, escrito o vía telefónica), deberán ser registradas en el Sistema Infomex por el personal de la Unidad de Enlace, quienes darán seguimiento a las mismas hasta su desahogo.

3.     Cuando los datos proporcionados por el solicitante no sean suficientes para identificar o localizar la información requerida, la Unidad de Enlace lo prevendrá para que en el término de diez días hábiles siguientes a la notificación, aclare o complemente ésta, interrumpiendo así el término de 20 días hábiles para la atención de su solicitud. Para el caso de no aportar mayores elementos en el término señalado, no se dará trámite a su solicitud.

4.     Cuando la solicitud de acceso a la información sea presentada personalmente o vía telefónica, elpersonal de la Unidad de Enlace o de los Módulos de Acceso de las Salas Regionales, deberánauxiliar a los ciudadanos para el ingreso de sus solicitudes a través del Sistema Infomex.

5.     Si la información solicitada no se encuentra publicada en la página de internet, el personal de laUnidad de Enlace turnará la solicitud mediante el Sistema Infomex a la Unidad o Módulo de Acceso de las Salas Regionales que tenga o pueda tener la información, con el objeto de que éstas la localicen, verifiquen su disponibilidad y la envíen o comuniquen a la Unidad de Enlace la procedencia del acceso y en su caso el formato en que se encuentra disponible (copia simple, copia certificada, CD, DVD, etc.), a efecto de que se determine el costo de reproducción y se notifique al solicitante el monto por concepto de cuotas por reproducción y/o envío de la información.

6.     Las Unidades o Módulos de Acceso de las Salas Regionales, formularán y remitirán a la Unidad de Enlace, las respuestas de las solicitudes de acceso a la información vía Sistema Infomex, en un plazo máximo de quince días hábiles.

7.     La Unidad de Enlace, dará seguimiento a las solicitudes de acceso a la información a través delSistema Infomex y notificará la respuesta por este mismo medio, en su caso, por el que hayaseñalado el solicitante para tales efectos o por la vía en que haya ingresado la solicitud.

8.     La respuesta que verse sobre la declaración de inexistencia de alguna información se pondrá adisposición del Comité para que confirme dicha inexistencia o, en su caso, instruya a la Unidad deEnlace para que realice todas aquellas gestiones necesarias para la localización de la misma.

Aquella información que sea clasificada como reservada o confidencial, se pondrá a disposición del Comité para que confirme, modifique o revoque dicha clasificación y en su caso, ordene laelaboración de la correspondiente versión pública.

9.     La Unidad de Enlace informará a la Tesorería de aquellos depósitos bancarios o de pagos realizados en su ventanilla que los solicitantes realicen por concepto de pago por reproducción y/o envío de información y le requerirá a la Tesorería un recibo de pago por la reproducción y/o envío de la información.

PROCEDIMIENTO

GLOSARIO

Para efectos de este Manual se entenderá por:

TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente Manual de Procedimientos entrará en vigor a partir de la fecha de su publicaciónen la página de intranet del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

SEGUNDO.- Publíquese en el Diario Oficial de la Federación.

ACTA DE CERTIFICACION

COMISION DE ADMINISTRACION DEL TEPJF

EL SUSCRITO, MAESTRO DIEGO GUTIERREZ MORALES, SECRETARIO DE LA COMISION DE ADMINISTRACION DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACION, PREVIA AUTORIZACION DE LA PRESIDENTA DE LA COMISION DE ADMINISTRACION, CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 50 FRACCION VIII DEL REGLAMENTO INTERNO DEL CITADO ORGANO JURISDICCIONAL:

CERTIFICA

Que el presente documento, en 16 fojas útiles, incluyendo la presente, corresponden al MANUAL DEPROCEDIMIENTOS PARA EL TRAMITE DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION, aprobado por el Pleno de la Comisión de Administración, mediante acuerdo 043/S2(16-II-2011) emitido en la SegundaSesión Ordinaria de 2011, que obra en los archivos de la Comisión de Administración. DOY FE.- México,Distrito Federal, 18 de febrero de 2011.- Rúbrica.

FUENTE: www.dof.gob.mx